Copyright & Content Policy / Telif ve İçerik Politikası

English — Copyright & Content Policy

Copyright, Third-Party Content and Infringement Notification Policy

1. Purpose and Scope

LuxuryTourTurkey.com (the “Platform”) is operated by Romos Turizm Bilişim Dış Ticaret Limited Şirketi (the “Operator”).

The Operator respects the intellectual property rights of authors and other rights holders. Notifications concerning content published on the Platform are assessed in accordance with applicable law and the circumstances of each case.

This policy explains the notification and review procedure concerning photographs, videos, text, tour itineraries, blog articles, graphics and other content.

2. Nature of the Platform and the Operator’s Role

2.1. Platform Activities

The Platform does not provide online payment facilities or functionality for completing reservations directly. No products or services are sold directly through the Platform, and no revenue is generated through advertising or similar methods.

The Platform is used to promote tourism services, inform visitors and publish tourism-related content. This may include programmes supplied by partner travel agencies and tour operators, information about professional tourist guides and articles supplied by independent writers.

2.2. Third-Party Content and Hosting Role

The Platform enables the publication of tour programmes, promotional materials and blog content supplied by partner agencies, tour operators, service providers, independent writers and other third parties.

In relation to third-party content, the Operator acts as a hosting provider (“yer sağlayıcı”) to the extent that its activities fall within the relevant definition under Turkish Law No. 5651.

Publication on the Platform does not, by itself, mean that the Operator created the content, is its author or has acquired all intellectual property rights in it.

The Operator’s legal capacity and responsibilities are assessed separately for each item of content, taking into account its source, how it was supplied and published, the Operator’s actual role and applicable law. Obligations concerning content directly created or supplied by the Operator remain unaffected.

2.3. Permissions and Content Sources

Permissions and rights information concerning third-party content are assessed by reference to available agreements, licences, correspondence, delivery records and other evidence.

Where an infringement is alleged, the relevant content provider may be asked to supply an explanation or evidence of permission or licensing. The Operator reserves its contractual and statutory rights of recourse against the relevant content provider.

This policy does not, by itself, create a new contract with third parties or impose obligations absent from existing agreements.

3. Copyright Infringement Notifications

Rights holders and authorised representatives who believe that content on the Platform infringes their rights may contact copyright@romostravel.com . To assist review, notifications should include, where available:

The notifying party’s name or business name and contact details.
Evidence of authority where the notification is submitted on another party’s behalf.
A clear identification of the work and evidence supporting ownership or authority to exercise the relevant rights.
The exact URL and location of the disputed content.
The grounds for the allegation and any relevant licensing information.
A clear statement of the requested action.
For monetary claims, the legal basis, calculation and supporting comparable licences or other evidence.

Registration certificates are not the only evidence accepted. Other relevant information and evidence may be considered. Additional information may be requested where necessary. An otherwise sufficiently identifiable notification will not be disregarded solely because of formal omissions.

Please do not submit irrelevant documents, unnecessary personal data or special categories of personal data.

4. Review and Available Measures

Notifications are assessed without undue delay, taking into account the content, available evidence and applicable statutory time limits. The Operator may examine permission records and request explanations from the notifying party or the relevant content provider.

As appropriate, content may be temporarily or permanently removed, access may be restricted, or content or attribution may be corrected. Content may be restored where legally appropriate following review of objections and supporting evidence.

Binding decisions of competent authorities take precedence. Requests for further information do not suspend mandatory legal deadlines or the obligation to take necessary measures.

Removal, restriction, correspondence or other precautionary measures do not, by themselves, constitute an admission of ownership, infringement, fault, liability or the amount claimed. The Operator reserves its rights of defence and objection.

5. Notice-and-Takedown Procedure and Contact Channels

Where applicable, the Operator takes account of the notice-and-takedown procedure under Additional Article 4 of Turkish Law No. 5846 on Intellectual and Artistic Works.

Under that procedure, the affected rights holder first requests that the information content provider cease the infringement within three days. If the infringement continues, the statutory procedure involving an application to the public prosecutor and a request to the service provider to discontinue service to the infringing content provider may become applicable.

Notifications should preferably be sent to copyright@romostravel.com for registration and prompt routing. General information, sales and reservation addresses are not designated for copyright notification handling.

This arrangement does not invalidate notifications actually received by the Operator or other legally valid notification and service channels. This policy does not restrict access to competent authorities or create a prerequisite for a claim or complaint that is not prescribed by law.

6. Monetary Claims and Reservation of Rights

Receipt of an allegation or payment demand does not, by itself, constitute acceptance of that allegation or demand. The Operator may examine ownership, representation, the nature of use, applicable permissions and the legal and evidential basis of the amount claimed.

Disputes concerning rights, infringement, liability or amounts claimed are subject to assessment by the courts and other competent authorities under applicable jurisdictional rules. Criminal investigations are conducted by the competent public prosecutors in accordance with law.

The parties’ rights of application, defence and objection, and the Operator’s statutory obligations to take necessary measures, remain unaffected.

7. False or Abusive Notifications

Where the relevant legal conditions are met, the Operator reserves its rights concerning forged or misleading evidence, knowingly false claims of ownership or representation, and unlawful abuse of legal procedures, including claims for damages and litigation costs.

Rejection of a notification, disagreement with a requested amount or a judgment in the Operator’s favour does not, by itself, establish bad faith.

8. Records and Personal Data

Notification-related personal data and records are processed in accordance with applicable data protection law for reviewing requests, communicating with relevant parties, complying with legal obligations and establishing, exercising or defending legal rights.

Records are retained only for the periods necessary for those purposes. Disclosure to competent authorities or legal advisers is limited to what is legally appropriate and necessary. Removal from public access does not require destruction of records that may lawfully be preserved as evidence.

This policy does not replace any applicable privacy notice or statutory data protection information requirements.

9. Legal Nature of this Policy

This policy explains the notification and review process. It does not exclude mandatory legal obligations or deprive rights holders of rights granted by law.

Publication of this policy or use of the Platform does not constitute a waiver of access to judicial authorities or acceptance that the Operator is exempt from liability. Legal status and responsibility are determined according to applicable law and the circumstances of each case.

10. Operator and Contact Details

Registered legal name: Romos Turizm Bilişim Dış Ticaret Limited Şirketi
Website: www.luxurytourturkey.com
Copyright email: copyright@romostravel.com
Business address: Sinanpaşa Mahallesi, Alaybeyi Sokak, Hakan Zini İş Merkezi, No: 2, Kat: 3, Beşiktaş / İstanbul, Türkiye
Note: If the office is temporarily closed and no one is available to receive the documents, under Article 21 of the Turkish Notification Law, the documents may be delivered to the local neighbourhood head (muhtar), and a notification notice may be affixed to the office door.
Tax office: Beşiktaş
Tax number: 7351623266
Trade registry number: 263125-5
MERSİS number: 0735162326600001

Last updated: 07 APRIL 2026

Türkçe — Telif ve İçerik Politikası

Telif Hakları, Üçüncü Kişi İçerikleri ve İhlal Bildirimi Politikası

1. Amaç ve Kapsam

LuxuryTourTurkey.com internet sitesi (“Platform”), Romos Turizm Bilişim Dış Ticaret Limited Şirketi (“İşletme”) tarafından işletilmektedir.

İşletme, eser sahiplerinin ve diğer hak sahiplerinin fikrî mülkiyet haklarına saygı gösterir. Platformda yayımlanan içeriklere ilişkin bildirimleri, yürürlükteki mevzuat ve somut olayın özellikleri çerçevesinde değerlendirir.

Bu politika; fotoğraf, video, metin, tur programı, blog yazısı, grafik ve diğer içeriklere ilişkin bildirim, inceleme ve gerekli tedbirlerin alınması sürecini açıklar.

2. Platformun Niteliği ve İşletmenin Rolü

2.1. Faaliyet Alanı

Platformda çevrim içi ödeme veya doğrudan rezervasyon tamamlama altyapısı bulunmamaktadır. Platform üzerinden doğrudan ürün veya hizmet satışı yapılmamakta; reklam veya benzeri yöntemlerle gelir elde edilmemektedir.

Platform; turizm hizmetlerinin tanıtılması, ziyaretçilerin bilgilendirilmesi ve sektörel içeriklerin yayımlanması amacıyla kullanılmaktadır. İş ortağı seyahat acentelerinin ve tur operatörlerinin programları, profesyonel turist rehberlerinin hizmetlerine ilişkin tanıtımlar ve bağımsız yazarların turizm içerikleri yayımlanabilir.

2.2. Üçüncü Kişi İçerikleri ve Yer Sağlayıcı Rolü

Platform; iş ortağı acenteler, tur operatörleri, hizmet sağlayıcıları, bağımsız yazarlar ve diğer üçüncü kişilerce sağlanan tur programlarının, tanıtım materyallerinin ve blog içeriklerinin yayımlanmasına imkân sunmaktadır.

İşletme, üçüncü kişi içerikleri bakımından, faaliyetinin 5651 sayılı Kanun’daki yer sağlayıcı tanımına girdiği ölçüde yer sağlayıcı sıfatıyla hareket eder.

Bir içeriğin Platformda yayımlanması, İşletmenin o içeriğin eser sahibi veya üreticisi olduğu ya da bütün fikrî mülkiyet haklarını devraldığı anlamına gelmez.

İşletmenin hukuki sıfatı ve sorumluluğu; içeriğin kaynağı, sağlanma ve yayımlanma biçimi, İşletmenin fiilî rolü ve uygulanabilir mevzuat dikkate alınarak her içerik bakımından ayrıca değerlendirilir. İşletmenin doğrudan hazırladığı veya sağladığı içeriklere ilişkin yükümlülükleri saklıdır.

2.3. Kullanım İzinleri ve İçerik Kaynakları

Üçüncü kişi içeriklerine ilişkin izinler ve hak sahipliği bilgileri; mevcut sözleşmeler, lisanslar, yazışmalar, teslim kayıtları ve diğer deliller çerçevesinde değerlendirilir.

İhlal iddiasında ilgili içerik sağlayıcısından açıklama, kullanım izni veya lisans belgesi istenebilir. İşletmenin içerik sağlayıcısına karşı sözleşmeden ve kanundan doğan talep ve rücu hakları saklıdır.

Bu politika tek başına üçüncü kişilerle yeni bir sözleşme kurmaz veya mevcut sözleşmelerde bulunmayan yükümlülükler oluşturmaz.

3. Telif Hakkı İhlali Bildirimleri

Hak sahipleri veya yetkili temsilcileri, bildirimlerini copyright@romostravel.com adresine iletebilir. İncelemeyi kolaylaştırmak için, mümkün olduğu ölçüde şu bilgilerin sunulması rica olunur:

Bildirim sahibinin adı, soyadı veya ticaret unvanı ve iletişim bilgileri.
Temsilci aracılığıyla başvuruluyorsa temsil yetkisini destekleyen bilgi ve belgeler.
Eserin açık tanımı ve hak sahipliğini veya ilgili hakkı kullanma yetkisini destekleyen bilgi ve belgeler.
İlgili içeriğin tam internet adresi ve sayfadaki konumu.
İhlal iddiasının gerekçesi ve varsa lisans kapsamına ilişkin açıklamalar.
Talep edilen işlemin açık ifadesi.
Parasal talep varsa hukuki dayanak, hesaplama yöntemi ve emsal lisanslar veya diğer destekleyici belgeler.

Yalnızca kayıt veya tescil belgesi aranmaz; diğer ilgili bilgi ve deliller de dikkate alınır. Gerekirse ek bilgi istenebilir. İçeriğin ve iddianın yeterince anlaşılabildiği bildirimler yalnızca biçimsel eksiklikler nedeniyle değerlendirme dışında bırakılmaz.

İlgisiz belgelerin, gereksiz kişisel verilerin ve özel nitelikli kişisel verilerin gönderilmemesi rica olunur.

4. İnceleme ve Alınabilecek Tedbirler

Bildirimler; içeriğin niteliği, mevcut deliller ve uygulanabilir yasal süreler dikkate alınarak gecikmeksizin değerlendirilir. İzin kayıtları araştırılabilir; başvuru sahibinden veya ilgili içerik sağlayıcısından açıklama istenebilir.

Somut olayın gerektirdiği ölçüde içerik geçici veya kalıcı olarak kaldırılabilir, erişimi sınırlandırılabilir, içerikte veya kaynak bilgisinde düzeltme yapılabilir. İtirazlar ve belgeler değerlendirildikten sonra hukuken uygun olduğu ölçüde yeniden yayımlanabilir.

Yetkili makam kararları öncelikle uygulanır. Ek bilgi talebi, emredici yasal süreleri veya gerekli tedbirlerin alınması yükümlülüğünü ertelemez.

İçeriğin kaldırılması, erişimin sınırlandırılması, yazışma yapılması veya diğer tedbirler; tek başına hak sahipliğinin, ihlalin, kusurun, borcun veya talep edilen tutarın kabulü anlamına gelmez. İşletmenin savunma ve itiraz hakları saklıdır.

5. Uyar-Kaldır Usulü ve Başvuru Kanalları

İşletme, uygulanabilir olduğu ölçüde, 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu’nun Ek 4. maddesinde düzenlenen uyar-kaldır usulünü gözetir.

Bu usul kapsamında hakları ihlal edilen kişi, öncelikle bilgi içerik sağlayıcısına başvurarak üç gün içinde ihlalin durdurulmasını talep eder. İhlal devam ederse Cumhuriyet savcılığına başvuru üzerine servis sağlayıcıdan ilgili içerik sağlayıcısına verilen hizmetin durdurulmasının istenmesine ilişkin kanuni süreç gündeme gelebilir.

Bildirimlerin kayıt altına alınması ve hızlı yönlendirilmesi için copyright@romostravel.com adresinin kullanılması rica olunur. Genel bilgi, satış ve rezervasyon adresleri telif bildirimlerinin takibi için tahsis edilmemiştir.

Bu düzenleme, İşletmeye fiilen ulaşan bildirimlerin hukuki etkisini veya kanunen geçerli diğer bildirim ve tebligat yollarını ortadan kaldırmaz. Bu politika, yetkili mercilere başvuru haklarını sınırlamaz ve kanunda bulunmayan bir dava veya şikâyet ön şartı oluşturmaz.

6. Parasal Talepler ve Hakların Korunması

İhlal iddiası veya ödeme talebi iletilmesi, tek başına iddianın veya tutarın kabul edildiği anlamına gelmez. İşletme; hak sahipliğini, temsil yetkisini, kullanımın niteliğini, izinleri ve talep edilen tutarın hukuki ve delile ilişkin dayanaklarını inceleyebilir ve taleplere itiraz edebilir.

Hak sahipliği, ihlal, sorumluluk ve bedel konusundaki uyuşmazlıklar, görev ve yetki kuralları uyarınca ilgili mahkemeler ve diğer yetkili mercilerce değerlendirilir. Ceza soruşturmaları, kanuni görev ve yetki kuralları çerçevesinde Cumhuriyet savcılıklarınca yürütülür.

Tarafların başvuru, savunma ve itiraz hakları ile İşletmenin gerekli tedbirleri alma yükümlülükleri saklıdır.

7. Gerçeğe Aykırı veya Kötüye Kullanılan Başvurular

Sahte veya yanıltıcı belge sunulması, bilerek gerçeğe aykırı hak sahipliği veya temsil yetkisi iddiasında bulunulması ya da başvuru yollarının hukuka aykırı şekilde kötüye kullanılması hâlinde, yasal koşulların oluşması kaydıyla İşletmenin tazminat, yargılama giderleri ve diğer hukuki başvuru hakları saklıdır.

Bir bildirimin reddedilmesi, tutarın kabul edilmemesi veya davanın İşletme lehine sonuçlanması, tek başına başvuru sahibinin kötü niyetli olduğunu göstermez.

8. Kayıtların ve Kişisel Verilerin Korunması

Bildirimlerdeki kişisel veriler ve kayıtlar; başvurunun incelenmesi, iletişim, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması amaçlarıyla, kişisel veri koruma mevzuatına uygun olarak işlenir.

Kayıtlar amaçların gerektirdiği sürelerle sınırlı olarak saklanır. Yetkili makamlarla veya hukuki danışmanlarla paylaşımda mevzuat ve amaçla sınırlılık ilkesi gözetilir. İçeriğin kamuya erişiminin kaldırılması, hukuken korunabilecek delil niteliğindeki kayıtların silinmesini gerektirmez.

Bu politika, kişisel verilere ilişkin aydınlatma yükümlülüklerinin yerine geçmez.

9. Politikanın Hukuki Niteliği

Bu politika, bildirim ve inceleme sürecini açıklar. Emredici yükümlülükleri kaldırmaz veya hak sahiplerini kanunun tanıdığı haklardan yoksun bırakmaz.

Politikanın yayımlanması veya Platformun ziyaret edilmesi, yargı mercilerine başvuru hakkından vazgeçildiği ya da İşletmenin peşinen sorumsuz olduğunun kabul edildiği anlamına gelmez. Hukuki sıfat ve sorumluluk her olayın koşullarına ve uygulanabilir mevzuata göre belirlenir.

10. İşletme ve İletişim Bilgileri

Ticaret unvanı: Romos Turizm Bilişim Dış Ticaret Limited Şirketi
İnternet sitesi: www.luxurytourturkey.com
Telif bildirim adresi: copyright@romostravel.com
İşletme adresi: Sinanpaşa Mahallesi, Alaybeyi Sokak, Hakan Zini İş Merkezi, No: 2, Kat: 3, Beşiktaş / İstanbul
Not: Ofis geçici olarak kapalıysa ve teslim alacak kimse yoksa:Tebligat Kanunu m.21 kapsamında evrak muhtara teslim edilip kapıya ihbarname yapıştırılabilir.
Vergi dairesi: Beşiktaş
Vergi numarası: 7351623266
Ticaret sicil numarası: 263125-5
MERSİS numarası: 0735162326600001

Son güncelleme: 07.03.2026